Automação de Processos · Porto, Portugal

O que um humano faz
no computador —
feito automaticamente.

Sem magia. IA onde acrescenta valor — como na leitura de faturas digitalizadas. Regras claras em tudo o resto. Processos repetitivos que deixam de precisar de uma pessoa para acontecer.

Protótipo em 30 dias
Sem compromisso
Sem migração de software
O robot trabalha assim
0%
erros de transcrição no registo automático
24/7
disponibilidade sem intervenção humana
30
dias até ao primeiro processo automatizado
0€
custo do protótipo inicial
Qualquer ERP ou portal integrado
Portal AT + e-Fatura automatizados
Relatórios enviados automaticamente
FUNCIONA COM O QUE JÁ USAM
Primavera BSS PHC Software Sage Artsoft Microsoft 365 Dynamics 365 Portal das Finanças Seg. Social Direta + o vosso software
Para quem é

Qualquer empresa com
tarefas repetitivas.

Se alguém na vossa equipa abre o mesmo programa todos os dias, copia dados de um sítio para outro, preenche os mesmos campos ou envia os mesmos emails — esse trabalho pode ser feito por um robot.

Não é preciso ter um departamento de IT. Não é preciso mudar o software. Não é preciso saber programar. É preciso ter processos — e todos têm.

🏨
Hotelaria e turismo
Faturação a fornecedores, conciliação de reservas, relatórios de ocupação e custos por unidade automatizados.
📊
Contabilidade e auditoria
Lançamento de faturas no Primavera ou PHC, reconciliações bancárias, submissões AT e relatórios para clientes.
🏭
Indústria, retalho e logística
Encomendas a fornecedores, controlo de stock, faturação de clientes, sincronização entre sistemas internos.
Em concreto

O percurso de uma fatura —
do email ao ERP.

O que acontece a cada fatura de fornecedor desde que chega à caixa de correio até ficar registada no sistema contabilístico — sem ninguém tocar.

📧
1
Chega por email
A fatura chega em PDF ou imagem à caixa de entrada. O robot deteta automaticamente emails de fornecedores.
🔍
2
Extração de dados
A IA lê o documento e extrai NIF, número de fatura, data, artigos e valores — incluindo faturas digitalizadas.
✅
3
Validação
O robot verifica o NIF no portal AT, confirma que a fatura não existe ainda no ERP e valida os valores contra encomendas.
📋
4
Registo no ERP
Tudo validado, o robot abre o ERP (Primavera, PHC, Sage, ou o que a empresa usar) e lança a fatura com os campos corretos — sem erros.
⚠️
5
Exceções assinaladas
Na dúvida, o robot não lança. Assinala a fatura para revisão com o motivo — sem perder nenhum documento.

Funciona com qualquer software de gestão — Primavera, PHC, Sage e Artsoft são exemplos frequentes, mas se um humano consegue usar o programa, o robot também consegue.

O nosso processo

Como funciona,
sem complicações.

Do primeiro contacto ao protótipo funcional, em 30 dias.

1
Reunião de diagnóstico

Percebemos o vosso negócio e identificamos os processos que mais tempo consomem desnecessariamente.

2
Escolhemos um processo

Selecionamos juntos o processo com maior impacto imediato e desenvolvemos o protótipo.

3
Protótipo em 30 dias

Em 30 dias têm um processo real a correr automaticamente. Sem compromisso de continuidade.

4
Decidem com dados reais

Veem o impacto concreto. Se quiserem continuar, definimos juntos o investimento adequado ao retorno.

★★★★★

Em 30 dias deixámos de fazer à mão o que fazíamos há anos. São 3 horas por semana que a equipa já não perde — e sente-se.

MC
Manuel Costa
Diretor Financeiro · Porto
30 dias
do primeiro contacto ao protótipo funcional em produção
0
erros de transcrição no registo automático de documentos
∞
compatível com qualquer software — sem migração
100%
dos documentos rastreáveis — exceções incluídas
Exemplos concretos

O que podemos
automatizar

Se um colaborador faz a mesma sequência de passos no computador, essa sequência pode ser automatizada. Aqui estão exemplos concretos — mas o processo pode ser o vosso.

Como começamos

Primeiro provamos.
Depois falamos em preços.

Não pedimos compromisso antes de mostrar resultados. O protótipo existe para isso.

Passo 2 — Se quiserem continuar

Depois do protótipo, sabemos exatamente o que o processo vale para o vosso negócio — horas poupadas, erros eliminados, volume processado. O investimento é definido com base nesses números, não numa tabela de preços genérica. O objetivo é que o custo seja sempre justificado pelo retorno.

Funciona com qualquer software · Sem migração · Primavera, PHC, Sage, Microsoft 365 são exemplos

FAQ

O que perguntam
antes de avançar.

Resposta honesta a todas as dúvidas mais comuns.

O que é exatamente a automação de processos?
É software que executa no computador as mesmas ações que um colaborador faria manualmente — abrir programas, copiar dados, preencher formulários, enviar emails. Sem magia nem inteligência artificial obrigatória. O robot faz exatamente o que um humano faz, mas sem erros e a qualquer hora.
Precisamos de mudar o software que já usamos?
Não. A automação funciona por cima do software existente — Primavera, PHC, Sage, Artsoft, Microsoft 365, ou qualquer outro. Não é necessária migração de software. Precisamos apenas de acesso ao ambiente de trabalho e, por vezes, de configurações simples de VPN ou mapeamento de artigos — que a equipa de IT fornece sem complicações.
O que é o protótipo de 30 dias e quanto custa?
Desenvolvemos um protótipo funcional do processo com mais impacto na vossa empresa, em 30 dias, sem qualquer custo. O objetivo é mostrar em concreto o que é possível automatizar e que retorno podem esperar — antes de falarmos em preços ou contratos. Sem compromisso de continuidade.
Como são definidos os preços depois do protótipo?
Não temos uma tabela de preços fixa. Depois do protótipo sabemos exatamente o que o processo vale — horas poupadas por mês, erros eliminados, volume processado. O investimento é calculado com base nesses números, para que o custo seja sempre justificado pelo retorno concreto para o negócio.
Que tipo de empresas podem beneficiar?
Qualquer empresa com processos repetitivos no computador: finanças, contabilidade, hotelaria, retalho, logística, imobiliário, saúde, indústria. Se um colaborador faz a mesma tarefa todos os dias no computador, essa tarefa pode ser automatizada.
E se a automação falhar?
Todos os processos têm monitorização contínua e alertas em tempo real. O processo manual nunca é eliminado — apenas deixa de ser necessário no dia a dia. Em caso de falha, a equipa é notificada imediatamente e o processo pode ser retomado manualmente sem perdas.
Quem somos

15 anos a integrar ERPs
e sistemas financeiros.

A FlowBit nasceu de uma frustração que qualquer empresa reconhece: processos repetitivos que consomem tempo de pessoas que deviam estar a fazer algo melhor.

O fundador tem mais de 15 anos de experiência em integrações ERP, sistemas financeiros e automação de back-office — em empresas de vários sectores em Portugal. Essa experiência é o que garante que o protótipo que desenvolvemos funciona de verdade, com o software que já usam, sem surpresas.

Focamos exclusivamente em PMEs portuguesas com Primavera, PHC e Sage — não em grandes organizações com SAP. Isso reflete-se no preço, no tempo de resposta e no conhecimento do vosso contexto.

Marcar uma reunião de diagnóstico →
15+
anos em integrações ERP e sistemas financeiros
PME
foco exclusivo em pequenas e médias empresas portuguesas
Porto
baseados em Portugal, para empresas em Portugal
30
dias para verem o protótipo em funcionamento real
Segurança e conformidade

Os vossos dados financeiros
tratados com rigor.

Trabalhamos com documentos financeiros sensíveis todos os dias. A segurança não é uma funcionalidade — é a base de tudo o que fazemos.

🔒
Tenant isolado por cliente
Cada cliente tem o seu ambiente próprio e isolado. Os dados de um cliente nunca estão acessíveis a outro — por arquitetura, não só por política.
🇪🇺
Infraestrutura europeia
Os dados processam e residem em servidores Azure em região europeia (West Europe / France Central), em total conformidade com o RGPD.
🤖
Credenciais dedicadas por robot
Cada robot tem as suas próprias credenciais de acesso com permissões mínimas. Sem partilha de credenciais humanas e sem acessos desnecessários.
📋
Registo auditável de exceções
Cada exceção é registada com o motivo, a hora e o documento. Auditoria completa de tudo o que o robot faz — e do que decidiu não fazer.
Artigos

Recursos gratuitos
sobre automação.

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Protótipo gratuito · 30 dias · Sem compromisso

Mostrem-nos um processo.
Nós automatizamos.

Deixem o email e marcamos uma reunião de 30 minutos para perceber o vosso negócio. Se fizer sentido, desenvolvemos o protótipo — sem custos, sem contrato.

Ou contacte diretamente: comercialflowbit@gmail.com

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Sem compromisso
Sem migração de software