O robot entra nos portais, submete declarações, descarrega documentos e monitoriza prazos — sem que nenhum colaborador precise de fazer login manualmente.
Pedir protótipo gratuitoOs portais da AT e da Segurança Social foram concebidos para uso humano — têm formulários, sessões com timeout, autenticação com NIF e senha ou certificado digital. Isso torna-os candidatos naturais à automação por RPA: o robot navega nos portais exatamente como um utilizador humano, mas sem se cansar, sem se esquecer e sem errar.
Para além da execução de tarefas, o robot monitoriza um calendário fiscal atualizado e envia alertas automáticos quando um prazo se aproxima — com antecedência configurável (ex: 10 dias, 5 dias, 1 dia antes). Os alertas incluem o que precisa de ser feito, o prazo exato e um link direto para o portal relevante.
Este componente é especialmente valioso para escritórios de contabilidade com múltiplos clientes, onde a gestão de prazos fiscais de dezenas de entidades se torna rapidamente incontrolável sem uma ferramenta dedicada.
As credenciais de acesso aos portais são armazenadas num cofre de credenciais seguro (nunca em texto plano ou ficheiros partilhados). O robot acede às credenciais apenas no momento de execução, sem expor os dados. Cada cliente tem as suas credenciais isoladas.
A automação de portais fiscais é particularmente impactante em escritórios de contabilidade que gerem declarações de vários clientes: o mesmo processo é parametrizado uma vez e executa para todos os NIF cadastrados, de forma sequencial e sem supervisão.
Respostas diretas às dúvidas mais comuns sobre este serviço.